Case HSA - Automatisoitu tapahtumahallinta

Helsinki Sales Academy etsi ratkaisua, joka sisältäisi monipuolisesti ominaisuudet uutiskirjelähetykseen, markkinoinnin automaatioon sekä tapahtumanhallintaan. ”Yhden käyttäjätunnuksen ja salasanan takaa löytyvät toiminnot, joiden avulla pystymme tehostamaan markkinoinnin ja myynnin rutiinitoimia sekä hoitamaan kaiken tapahtumanhallintaan liittyvän.”- Anniina Hellman, CEO.


Yhteistyökumppanimme Helsinki Sales Academy tarjoaa asiakkailleen monipuolisesti erilaisia ratkaisuja asiakkaidensa myynnin tehostamiseksi. He auttavat asiakkaitaan mm. myyntitiimien kompetenssin analysoinnissa, osaamisen täydentämisessä, rekrytoinnissa sekä liidigeneroinnissa. Yritys järjestää myös aktiivisesti tapahtumia kiinnostavien myynnin aiheiden ympärille. Helsinki Sales Academyn tapahtumissa riittää pureskeltavaa ja pohdittavaa myynnille, markkinoinnille sekä yleisjohdolle.

Helsinki Sales Academyn toimitusjohtaja Anniina Hellman on ollut paljolti mukana Vinen käyttöönotossa ja päivittäisessä käytössä. Kysyimme nyt noin 1,5 vuoden yhteistyön jälkeen Anniinan fiiliksiä Vinen käytöstä ja Vinen tuomista hyödyistä Academyn jokapäiväisessä toiminnassa.

Miten päädyitte Vineen?

Anniina kertoi että, he lähtivät etsimään kumppanikseen kotimaista markkinoinnin automaatio -ratkaisujen tarjoajaa. Pyrittiin löytämään ratkaisu, joka sisältää automaatioiden ja uutiskirjetyökalun lisäksi tapahtumanhallinnan työkalun. Vinen ratkaisu koettiin monipuoliseksi ja erityisesti houkutti se, että monien eri alustojen sijaan kaikki tarvittavat toiminnot löytyvät samasta paikasta. ”Haluttiin ehdottomasti löytää kumppaniksi kotimainen ketterä PK- yritys, jonka kanssa yhteydenpito sujuu mutkattomasti.” Helsinki Sales Academyllä oli ollut aiemmin käytössään tapahtumanhallintaan suunniteltu työkalu, mutta Vinen koettiin alusta asti tarjoavan monipuolisemman ratkaisun heidän tarpeisiinsa.

Automatisoitu tapahtumanhallinta

Helsinki Sales Academy on Vinen käyttäjänä aktiivinen tapahtumhallinnan (ilmoittautumisten kerääminen ja viestintä) osalta. Ilmoittautumistietojen kerääminen ja tapahtumaviestintä vievät manuaalisesti tehtynä aikaa ja vaativat monia ihmiskäsiä. Siksi ilmoittautumisten kerääminen, vahvistusviestit, viestintä ennen tapahtumaa, palautekyselyt sekä kiitosviestit kannattaakin jättää automaation hoidettavaksi. Helsinki Sales Academyllä tapahtumaviestintää tehdään automatiosoidusti Vinen avulla. Kun tapahtumaviestintä on ajastettu automaatioteknologian avulla, aikaa jää enemmän tärkeimpään - loistavan tapahtuman järjestämiseen.

Suosittelisitko Vineä muille?

Anniina kertoo että, heillä ehdottomasti suurin hyöty Vinen käytöstä on näkynyt ajan säästönä tapahtumanhallinnan osalta. Kaikki tapahtuman informaatio löytyy kätevästi yhdestä paikasta, ajantasaisena. Lisäksi osallistujille voidaan viestiä kohdennetusti ja personoidusti tapahtumiin liittyvistä asioista. ”Suosittelen Vineä yrityksille, joissa tapahtumanjärjestäminen on isossa roolissa ja tapahtumanhallinta halutaan yhdistää tehokkaasti jokapäiväiseen viestintään.”-Anniina Hellman.

Haluatko oppia lisää siitä, miten tapahtumahallinta hoituu Vinellä? Lataa tästä opas aiheesta:

 

Luettu 3513 kertaa