Miten aloittaa säännöllinen uutiskirje? - Neljällä askeleella liikkeelle

  • Luettu 5568 kertaa

 

Sähköposti on edelleen yksi parhaista keinoista tavoittaa yrityspäättäjiä. Kenties yksinkertaisesti siksi, että sähköposti on keskeisin työväline yritysmaailmassa ja sähköpostin äärellä vierähtää monella helposti valtaosa työajasta. Sähköpostimarkkinointi uutiskirjeen muodossa onkin toimiva ratkaisu moneen B2B-markkinoinnin keskeisimpään haasteeseen.

Uutiskirje on helppo tapa tavoittaa kohderyhmä sekä kohdentaa ja personoida viesti yksittäisille yrityspäättäjille. Säännöllisesti toteutettuna uutiskirje auttaa pitämään yrityksesi asiakkaiden mielissä. Tarjoamalla toistuvasti hyödyllistä sisältöä lukijoillesi luot uskottavuutta alasi asiantuntijana ja voit kartuttaa lukijoiden kiinnostusta tuotteitasi tai palveluitasi kohtaan. Uutiskirje on myös verraten edullinen ja hyvin mitattavissa oleva markkinointikeino. Säännöllinen uutiskirje voikin huomattavasti parantaa markkinointisi tuloksellisuuden osoittamista.

Uutiskirjeen aloittaminen on helpompaa kuin voisi kuvitella. Et tarvitse suurta markkinointiosastoa tai valmiiksi kehittynyttä digitaalista markkinointia. Voit aloittaa uutiskirjeen, vaikka nettisivusi eivät olisikaan täydelliset tai googlessa mainostaminen tuntuisi korkeintaan kaukaiselta haaveelta. Säännöllinen uutiskirje voikin olla hyvä ensiaskel digitaalisen markkinoinnin maailmaan ja luoda toimivan perustan muun digimarkkinoinnin kehittämiselle.

Seuraavassa neljä askelta, joilla aloitat uutiskirjeen!

1. Määrittele uutiskirjeen tavoite

Säännöllistä uutiskirjettä aloittaessa kannattaa ensimmäisenä määritellä tavoite. Mitä haet uutiskirjeellä? Haluatko sitouttaa nykyasiakkaita tai tavoitteletko näiltä lisämyyntiä? Haetko kenties lisää tunnettuutta yrityksellesi ja palveluillesi? Toivotko löytäväsi uusia myyntiliidejä? Tavoite kannattaa tehdä selväksi heti alussa, sillä se pitkälti määrittelee kohderyhmäsi sekä uutiskirjeesi tyylin ja sisällöt. Tavoite vaikuttaa myös siihen, miten mittaat uutiskirjeen onnistumista.

Mieti myös kuinka usein haluat lähettää uutiskirjeen. Säännöllisen viestinnän ei tarvitse tarkoittaa uutiskirjettä joka viikko tai edes joka kuukausi. Aloita vaikka siitä, että lähetät uutiskirjeen kerran kvartaalissa. Varsinkin, jos tavoitteesi on sitouttaa ja myydä lisää nykyasiakkaillesi, tärkeintä on, että viestit ylipäätään ja pidät yrityksesi asiakkaiden mielissä.

2. Valitse kohderyhmä

Kun olet määritellyt tavoitteesi, päätä kenet haluat tavoittaa uutiskirjeelläsi. Haluatko koostaa kohderyhmäsi nykyasiakkaista, tutuista kontakteista vai uusista tuntemattomista kontakteista? Hyvä idea on myös jakaa kohderyhmä edelleen pienempiin osiin esimerkiksi asiakastyypin, yrityksen toimialan tai henkilön vastuiden mukaan.

Muistathan, että kuluttaja-asiakkaille saa lähettää uutiskirjeen vain, kun henkilöiltä on saatu siihen nimenomainen suostumus. Yrityspäättäjiä sen sijaan saa lähestyä, kun uutiskirjeen sisältö liittyy näiden työnkuvaan.

Vaikkei markkinointirekisterisi olisikaan ajan tasalla, kontakteja löytyy varmasti. Kerää esimerkiksi kaikki messuilla tapaamasi henkilöt ja vanhoista myyntiprojekteista tutut nimet. Uusia kontakteja taas löytyy monilta palveluntarjoajilta, kuten Vine Osoitepalvelusta.

Lue lisää vinkkejämme asiakasrekisterin ja kohderyhmän hallintaan aiemmasta blogistamme >>

Kaipaatko lisää uusia kontakteja? Tutustu Vine Osoitepalveluun>>

3. Räätälöi sisältö ja viesti kohderyhmän mukaan

Mieti, mitä sisältöä sinulla on tarjota. Ohjaatko lukijat uutiskirjeestä nettisivuillesi esimerkiksi blogiteksteihin, jotka kuvaavat asiantuntijuuttasi, tai jaatko asiakaskertomuksia tai videoita? Uutiskirjeesi sisältö riippuu tavoitteestasi ja kohderyhmästäsi.

Suunnittele sisältösi sen mukaan, miten hyvin kohderyhmäsi tuntee yrityksesi ja palvelusi. Yritystäsi ennestään tuntemattomille viestiessä kannattaa unohtaa palvelukuvaukset ja tuoteselosteet. Esittäydy ja keskity asiantuntijuuden vakuuttamiseen hyödyllisen sisällön avulla. Nykyasiakkaille suunnattu uutiskirje voi sen sijaan olla tuotelähtöisempikin. Voit esimerkiksi antaa käyttövinkkejä tuotteistasi tai palveluistasi, esitellä uusia tuoteominaisuuksia tai uusia palveluita ja jopa tehdä tarjouksia.

Uutiskirjeessä kannattaa kiinnittää huomiota erityisesti viestin otsikointiin, sillä se on avainasemassa kiinnittämään vastaanottajan huomion ja määrittää sen, avataanko viestisi vai ei. Myös uutiskirjeen ulkoasulla on merkitystä ja varsinkin laadukkaisiin kuviin kannattaa panostaa. Muista myös personointi. Lukijaa nimeltä puhutteleva ja tämän kiinnostuksiin liittyvä sisältö toimii varmasti paremmin kuin hakuammunnalla massapostina lähetetty uutiskirje.

Lue lisää siitä, miten helpotat sisällöntuotantoa blogistamme Tarjoa sisältöä elämään >>

4. Seuraa tuloksia ja kehitä

Yksi sähköpostimarkkinoinnin ehdottomista eduista on sen tulosten seurattavuus. Voit analysoida kohderyhmäkohtaisesti uutiskirjeesi toimivuutta ja sisältösi kiinnostavuutta. Näet kuinka hyvin uutiskirjeen lähetykset ovat menneet perille ja kuinka paljon uutiskirjeen linkkejä on klikattu.

Kun kaipaat tarkempaa tulosten seurantaa ja analysointia, tutustu markkinoinnin automaatioon. Markkinoinnin automaation avulla näet viestintäsi onnistumisen jopa henkilötasolla ja näet tarkalleen ketkä ovat klikanneet uutiskirjeestä nettisivuillesi. Säännöllisellä uutiskirjeellä opit tuntemaan sisältösi ahkerimmat lukijat ja saat vihiä siitä, mitkä palveluistasi voisivat kiinnostaa heitä.

Uutiskirjeen lukijoiden reaktioita kannattaa seurata myös kehitysmielessä, sillä ne kertovat viestisi ja sisältösi toimivuudesta. Hyödynnä palaute: tee enemmän sitä mikä toimii ja vähemmän sitä mikä ei toimi. Kokeile, tutki ja kehitä.

 

Aloita rohkeasti

Tärkeintä säännöllisen uutiskirjeen aloittamisessa on yksinkertaisesti se, että aloitat. Et tarvitse suurta sisältökoneistoa ja tarkkoja suunnitelmia päästäksesi alkuun. Käytäntö opettaa parhaat tavat ja tekemistä voi hioa ja kehittää matkan varrella.

Järjestämme Uutiskirjeviestintä ja sisällöt –webinaareja säännöllisesti. Käy kurkistamassa tulevat webinaarimme ja ilmoittaudu mukaan.

ILMOITTAUDU WEBINAAREIHIN

 

Vinellä hoidat uutiskirjeen aina kohderyhmän hallinnasta tulosten seurantaan ja myyntiliidien löytämiseen asti. Lisäksi markkinoinnin automaatio helpottaa viestinnän rutiinitehtävien hallintaa. Me myös autamme asiakkaamme säännöllisen sähköpostimarkkinoinnin alkuun. Kokeneet asiantuntijamme kouluttavat ja tukevat asiakkaitamme avustamalla uutiskirje-pohjien teossa ja jakamalla hyväksi havaittuja käytäntöjä.

 

KIINNOSTUITKO?

Haluatko kuulla lisää Vine markkinoinnin työkaluista?

Jätä yhteystietosi ja otamme sinuun pian yhteyttä.

 

Julkaisimme oman käyttövalmiin markkinoinnin automaation ratkaisumme noin vuosi sitten. Koe maistiainen Vine markkinoinnin automaatiosta ja katso omat liidipisteesi esimerkkinä.

Katso liidipisteesi

 

Lue myös aiemmat Markkinoinnin automaatio-aiheiset blogimme:

Tarjoa sisältöä elämään >>

Osu oikeaan maaliin - Mikä on B2B asiakas- ja markkinointirekisterisi kunto? >>

Uutta Vinessä: Vine Osoitepalvelu >>

Matti Kaasalainen

Kirjoittaja on Vinen toimitusjohtaja ja asiakastyön ammattilainen, jonka elämäntehtävä on asiakasymmärryksen lisääminen.

Tuki

 

 

 

  • Suomen vahvimmat
  • Reliable Partner

Log in or Sign up