VINEN BLOGI

Miten uusi pakollinen evästekysely vaikuttaa yrityksesi verkkosivuihin? – Näin ylität ketterästi “eväste-esteen”

Tärkeää asiaa (ja apua) jokaiselle suomalaiselle yritykselle, jolla on nettisivut. Olet varmasti huomannut, että evästebannerit ja pop-up -ikkunat ovat ilmestyneet useille sivustoille viime viikkojen aikana? Tähän on selkeä syy, sillä tietosuojavaltuutetun uuden määräyksen mukaan evästeiden ja muiden vastaavien mekanismien (jatkossa: evästeet) käyttöön yrityksen verkkosivuilla vaaditaan jatkossa jokaisen sivustovierailijan nimenomainen suostumus.

Vaikka evästeet eivät saa sinua ehkä heti hihkumaan innosta, ei asiaa kannata lakaista maton alle pölyttymään. Yritys, joka ei pyydä suostumusta evästeiden käyttöön verkkosivuillaan uuden määräyksen mukaisella tavalla, toimii lainvastaisesti. Nyt on siis tärkeä hetki nostaa kissa pöydälle ja hoitaa sivustosi evästeasiat kerralla kuntoon! Teimme avuksesi aiheeseen pureutuvan tekstin, jolla voimme yhdessä ylittää eväste-esteet heti ensimmäisellä yrityksellä.

Here is displayed interactive form 317780390

Evästesuostumus – Mitä, missä, milloin?

Tietosuojavalutuutetun uusi evästemääräys koskee lähes kaikkien yritysten verkkosivuja. Määräyksen mukainen suostumus evästeiden käyttöön on jatkossa oltava jokaisella verkkosivulla, jolla evästeitä käytetään (kuten sivustot, jotka käyttävät Google Analyticsia tai sosiaalisen median evästeitä).

Useat yritykset ovat jo toimineet malliesimerkkeinä ja hankkineet oma-alotteisesti verkkosivustolleen oikeanlaisen tavan evästesuostumuksen kysymiseen. Ennakointi kannattaa ja evästeasiat on hyvä laittaa kuntoon jo ennen kuin tietosuojavaltuutettu kolkuttelee ovella.

Miten oikeanlaisen, määräysten mukaisen suostumuksen evästeiden käyttöön saa ja mitä kaikkea sinun tulee ottaa huomioon? Tekstin seuraavissa osioissa käymme läpi:

1. MIKÄ YRITYKSESI VERKKOSIVUILLA PITÄÄ NYT MUUTTUA?
Mitä tietosuojavaltuutetun uusi, käytännössä lähes kaikkien yritysten verkkosivuja koskeva päätös tarkoittaa?

2. MITÄ YRITYKSESI PITÄÄ TEHDÄ?
Mitä jokaisen evästeitä verkkosivuillaan käyttävän yrityksen pitää tehdä ja milloin?

3. MISTÄ SAAT APUA VERKKOSIVUJESI EVÄSTEASIOIHIN?
Mistä saat ratkaisun, jolla hoidat verkkosivujesi evästeasiat helposti ja luotettavasti kuntoon?

Nämä kohdat kertovat sinulle tarkemmin miten yrityksesi huolehtii evästesuostumuksen kuntoon.

1. Mikä verkkosivuilla pitää nyt muuttua?

Tietosuojavaltuutetun uuden määräyksen mukaan jokaiselta verkkosivukävijältä vaaditaan jatkossa aktiivinen suostumus sille, että evästeitä voidaan ylipäänsä käyttää sivustolla.

Evästegraafi

Selvennettäköön heti alkuun, ettei uudessa päätöksessä ole kyse monille jo tutuista, verkkosivuille pomppaavista evästebannereista, joissa toistuvat esimerkiksi tekstit “Tämä sivusto käyttää evästeitä” ja “Jatkamalla sivuston käyttöä hyväksyt evästeet”. Vastaava tyyli kertoa evästekäytöstä johtaa jatkossa mahdollisesti jopa sakkoihin, koska pelkkä tiedottava ilmoitus evästeistä ei ole uuden päätöksen vaatima aktiivinen suostumus evästeiden käytölle. Tämän vuoksi yrityksesi on päivitettävä sivustollenne uusi, oikeanlainen tapa pyytää suostumus evästeiden käyttöön.

Tässä yksi esimerkki tyylistä, joka ei täytä määräyksen vaatimuksia enää jatkossa:

Vanha evästebanneri

Uusi ja oikeanlainen tapa kysyä suostumus evästeisiin on jatkossa esimerkiksi seuraavanlainen (näit tämän, kun tulit Vinen sivustolle):

Evästeteksti uusi Vine

Ennen uutta määräystä ensimmäinen esimerkki oli riittävä tapa evästeiden käytön ilmoittamiseen. Toukokuinen määräys kuitenkin velvoittaa kaikki yritykset jatkossa käyttämään 2. esimerkin kaltaista aktiivista suostumusta.

Tietosuojavaltuutetun evästepäätökseen johti alunperin tapaus, jossa henkilö on tehnyt tietosuojavaltuutetulle kantelun siitä, että erään rekisterinpitäjän (yrityksen) verkkosivuilla evästeiden kieltämisestä oli tehty erittäin hankalaa. Tapa suostumusten keräämiseen evästeiden tallentamista ja käyttämistä varten ei täyttänyt yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisia edellytyksiä. Rekisterinpitäjä oli toiminut kuitenkin Traficomin evästeohjeistuksen mukaan, joka oli osittain ristiriidassa yleisen tietosuoja-asetuksen kanssa. Kantelu ei johtanut sakkoihin, mutta johti kuitenkin tietosuojavaltuutetun päätökseen, jota tämä blogiteksti käsittelee. Jatkossa siis lähes kaikkien verkkosivujen on noudatettava tuota päätöstä. Harto Pönkä selkeyttää blogissaan tarkemmin tietosuojavaltuutetun uutta evästepäätöstä ja siihen liittyviä elementtejä.

Seuraavassa kappaleessa kerromme miten yrityksesi voi hoitaa evästeasiat kuntoon käytännössä.

Here is displayed interactive form 317780318

2. Mitä minun (yritykseni) pitää tehdä ja milloin?

Jokaisen yrityksen, jonka verkkosivuilla on käytössä evästeet kannattaa toimia seuraavasti, jotta verkkosivut toimivat jatkossa tietosuojavaltuutetun uuden määräyksen mukaisesti:

1. Tulevaisuudessa yrityksen sivuston evästeet saa aktivoida vasta, kun kävijä antaa niille suostumuksen. Tämän vuoksi yrityksesi verkkosivun ylläpitäjän pitää selvittää aluksi, mitä evästeitä he sivuilleen keräävät (näitä voivat olla esimerkiksi analytiikkatyökalujen, sosiaalisen median tai klikinseurannan evästeet). Tämän jälkeen ne on hyvä ohjata yhteen paikkaan (esim. Google Tag Manager), jolloin aktivointikäsky kaikkien evästeiden käytölle voidaan antaa kerralla.

2. Yrityksesi on asetettava verkkosivuilleen tietosuojavaltuutetun uuden päätöksen mukainen tapa kysyä jokaisen verkkosivukävijän suostumus evästeiden käyttöön (esimerkiksi oikeaoppinen evästebanneri). Yrityksesi kannattaa hankkia kyseinen evästesuostumuskysely verkkosivuilleen luotettavalta palveluntarjoajalta mahdollisimman pian. Mikä tahansa ratkaisu ei nimittäin noudata tietosuojavaltuutetun päätöstä. Vine-asiakkaana ja -kumppanina saat apua evästeasioihin meiltä.

3. Mistä saan toimivan ratkaisun evästesuostumuksen kysymiseen?

Vinen käyttäjänä saat verkkosivuillesi tietosuojavaltuutetun päätöksen mukaisen evästesuostumuskyselyn (esim. ylempänä olevan esimerkkikuvan tyylinen banneri) ja mahdollisuuden sen toteuttamiseen myös muiden suostumusta vaativien toimintojen osalta. Autamme ja neuvomme sinua mielellämme tarvittaessa.

Oikeaoppinen, helppokäyttöinen ja toimiva tapa evästesuostumuksen kysymiseen saadaan sivustollesi tuossa tuokiossa, jos ja kun sellaisen päätät hankkia. Säännöt ovat selkeät, määräykset muistissa ja päätökset päntätty, joten saat verkkosivujesi evästeasiat kuntoon luotettavan palvelutarjoajan avustuksella. Vinen avulla saat hyvät eväät yrityksesi verkkosivujen evästeasioiden hoitamiseen ja “eväste-esteen” ylittämiseen.

Verkkosivustosi toimii etenkin etäaikakautena “käyntikorttinasi”, joten se kannattaa pitää jatkossakin laadukkaana, yrityksesi vastuullisuutta ja luotettavuutta edustavana areenana. Viritä siis verkkosivustosi evästeasiat kuntoon jo pian ja tee verkkosivuvierailijasi olo mukavaksi ja turvalliseksi, jotta kävijä jatkaa selailua ja saa sivustoltasi tarvitsemansa avun kuten aikasemminkin.

 

Haluatko oikeaoppisen tavan evästesuostumuksen pyytämiseen yrityksesi verkkosivuille? Me Vinellä olemme asiakkaidemme apuna, kun evästeasioiden virkistäminen verkkosivuilla on ajankohtaista. Klikkaa alta niin olemme sinuun pian yhteyksissä! Jos et vielä ole Vinen asiakas, mutta markkinoinnin automaatio -palvelumme (johon GDPR:n mukaiset evästeasiat kuuluvat mukaan) kiinnostaa, kerromme mielellämme lisää.

Form 317780351 to be rendered here.
 

Jos verkkosivujen evästeasiat ovat pian agendallasi ja kaipaat lisätietoa, käy lähettämässä maksuton webinaarinauhoitteemme "Verkkosivujen evästeasiat kuntoon" sähköpostiisi. Kerromme ja näytämme siinä tarkemmin, miten hoidat yrityksesi verkkosivujen evästeasiat kuntoon käytännössä.

TILAA WEBINAARINAUHOITE TÄÄLLÄ

 

Pika-apua evästeasioihin tai kollegalle näytettäväksi? Opi viidessä minuutissa miten saat verkkosivujesi evästeasiat kuntoon lukemalla maksuton pikaoppaamme “Verkkosivujen evästeasiat ja tietosuoja pähkinänkuoressa”:

Form 317780591 to be rendered here.
 

PS. Mikäli sivustollasi on käytössä Vine, mutta verkkosivuillasi käytetään muuta kuin Vinen omaa evästehyväksyntää, voit yhdistää Vinen osaksi käyttämääsi evästehyväksyntää esimerkiksi Vinen Google Tag Manager scriptillä (tai vaihtoehtoisesti JavaScript-koodilla), jolla ilmoitetaan evästesuostumuksesta Vinelle.

Voit tehdä evästebannerin Vinellä lokakuun alusta alkaen. Katso videosta missä banneri tehdään Vine-alustassa.

Luettu 997 kertaa