Kotikartta on kartta, jota yrityksessäsi käytetään yhteisesti. Kotikartta avataan napsauttamalla Työkalupalkin Avaa kotikartta-painiketta.

Etsi nimellä työkalun avulla voit etsiä kohdetta nimellä ja sitä voi täydentää kohteeseen läheisesti linkitetyn kohteen nimellä: yrityksen nimi henkilöä ja projektia etsittäessä.

Jos etsit henkilöä Etsi nimellä -työkalun avulla, voit käyttää mitä tahansa henkilön etunimen, sukunimen ja yrityksen yhdistelmää.

Työkalun hakukenttä on aina saatavilla Vinen yläpalkissa:

Kirjoita vain hakuteksti ruutuun ja paina Enter tai klikkaa .

Työkalu näyttää löydetyt kohteet:

Voit myös avata työkalun valitsemalla Etsi nimellä ETSI -osiosta, tai käyttämällä näppäinoikotietä CTRL+F:

Hakutuloksia voidaan rajata kohdevalikon avulla. Löydetty kohde avataan kaksoisnapsauttamalla sitä.

Viimeinen hakukentän nimi voi olla nimen osa.

Etsi sisällöstä on Googlen kaltainen hakutyökalu, joka antaa tulokseksi ne tietokannan kohteet, joissa on hakusana missä tahansa eikä vain nimessä. Voit käyttää Etsi sisällöstä työkalua asiakirjan löytämiseen jos tiedät joitain sanoja sen siitä.

Työkalu avataan napsauttamalla ETSI-osassa Etsi sisällöstä:

Syötä hakusanojen yhdistelmä, napsauta Etsi ja saat listan kohteista jotka sisältävät kaikki hakusanat. Hakutuloksia voidaan rajata kohdevalikon avulla. Löydetty kohde avataan kaksoisnapsauttamalla sen nimeä.

Et voi avata työkalua ilman verkkoyhteyttä.

Kalenteri avataan napsauttamalla Työkalupalkin Kalenteri-painiketta.

Kalenterin avulla voit tehokkaasti luoda, muokata ja poistaa Vine-kohteisiin liittyviä tapahtumia. Voit muokata, luoda tai poistaa tapahtumia kalenterissa. Yhteen kalenterinäkymään voidaan sijoittaa useisiin eri kohteisiin liittyviä tapahtumia.

Tänään -sivu voidaan räätälöidä sen hetkisen roolin mukaan. Tänään on ensimmäinen sivu jonka näet Vinen työpöydällä ohjelman avatessasi. Jos ei ole erityistä Tänään-sivua, näkyy vakiomallinen sivu.

Tänään-sivu avataan napsauttamalla Työkalupalkin Tänään-painiketta.

Vakiomalliselta Tänään -näkymältä löydät kalenterisi, tehtäväsi ja luettelon viimeisimmistä uutisista:

• Kalenteri näyttää tapahtumasi tälle päivälle ja loppuviikolle. Lisäksi se sisältää linkin Kalenterisi viimeisimmät muutokset, jossa näkyy kaikki muiden Vine-käyttäjien kalenteriisi tekemät muutokset.

• Uutiset -osiossa näkyvät tietyn, pääkäyttäjän määrittelemän, kansion koko yritystä koskevat tapahtumat.

• Tehtävät -osio sisältää tavallisesti linkkejä projekteihin ja tapahtumiin.

• Tapahtumat -luettelossa näkyvät ne tapahtumat, joissa olet vastuuhenkilönä ja joita ei ole vielä merkitty tehdyiksi.

• Projektit -luettelossa näkyvät ne projektit, joissa olet vastuuhenkilönä ja jotka ovat tietyssä, Vinen pääkäyttäjän määrittelemässä vaiheessa. Oletusarvoisesti Projektit -luettelossa näytetään meneillään olevat projektit.

Vine International Oy voi muokata Tänään -välilehteä yrityksesi omien tarpeiden mukaan.

Poimintatyökalua käytetään usein kohteiden yhdistämiseen, kenttien tarkasteluun sekä kohteiden jatkokäsittelyä varten. Poiminta näyttää listan Vine-kohteita taulukkona: yhden kohteen kullakin rivillä ja sarakkeissa kohteiden kenttien sisällön.

Kun haluat avata poimintatyökalun, napsauta Poimintatyökalupainiketta työkalurivillä.

Voit lisätä valitut kohteet poimintaan joko vetämällä ja pudottamalla tai valitsemalla Lisää poimintatyökaluun hiiren oikean näppäimen oikotievalikosta.

Klikkaa hiiren oikealla painikkeella mitä tahansa kohtaa otsikkorivissä ja valitse se sarake, jonka haluat lisätä. Voit joko napsauttaa hiirellä minkä tahansa sarakkeen otsikkoa lajitellaksesi tiedot sen mukaan. Saadaksesi lisää lajittelumahdollisuuksia näkyviin, napsauta  

Voit luoda ja tallentaa joukon näkymiä poimintaan eri tarkoituksia varten. Nykyinen näkymä näkyy poimintatyökalun yläosassa.

Poiminnan tulos voidaan tulostaa.

Huomaa, että poimintanäkymässä näkyy vain yhdenlaisia kohteita kerrallaan. Jos poimintaan on lisätty erityyppisiä kohteita, luo poiminta oman sivun kullekin kohdelajille. Voit valita halutun sivun poimintatyökalun yläosassa olevasta listasta, joka on Näkymä-valikon vieressä oikealla.

Lisätyökalu on ohjelman osa, jolla Vinen toiminnot saadaan räätälöityä halutunlaisiksi. Lisätyökalut voivat olla yleiskäyttöön tai tietylle kohdelajille tarkoitettuja.

Tietylle kohdelajille tarkoitettu lisätyökalu voidaan suorittaa valitsemalla kohde ja napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta. Jos kohdelajiin on liitetty lisätyökaluja, ne löytyvät oikotievalikon alaosasta.