Projektin kentät

Nimi

Nimi on pakollinen kenttä.

Yhteyskentät

Asiakas ja Vastuu ovat yhteyskenttiä.

Jos ylläpitäjä ei ole muuta asentanut, voit:

  • Yhdistää yrityksen projektiin käyttämällä Asiakas-Projekti tyyppistä yhteyttä asiakasyhteyskentässä.

  • Yhdistä henkilö projektiin käyttämällä Vastaa-tyyppistä yhteyttä vastuuyhteyskentässä.

Laji

Valitse resurssilajivalikosta sen ryhmän nimi, johon valitsemasi resurssi kuuluu. Käytettävissä olevat resurssit on ryhmitelty ylläpitäjän määrittelemien lajien mukaan. Esimerkiksi seuraavia lajeja voidaan käyttää: Välineet, kokoushuoneet.

Vaihe

Projektin vaihe valitaan Vaihe-ponnahdusvalikosta. Ylläpitäjä määrittelee, missä vaiheessa projektit näytetään työlistassa.

Esimerkiksi seuraavia projektin vaiheita voidaan käyttää: Aktiivi, Valmis, Hylätty, Jäissä: Tavallisesti ylläpitäjä määrittää, että projektit jotka ovat aktiivisessa vaiheessa, näkyvät Työlistan Projektit -sivulla.

Näkyvyys

Projekti suojataan valitsemalla käyttäjäryhmä muutoslomakkeen Näkyvyys -valikosta.

Käyttöoikeudet

Lisätietoa kohteiden käyttöoikeuksista saat lukemalla Kohteiden suojaaminen -kappaleen.

Kuvakenttä

Lisätietoa kuvakentistä saat lukemalla kappaleen Kuvakentät.

Kuvaus

Tätä kenttää voit käyttää projektin vapaamuotoiseen kuvaukseen. Standardiin kuvaus-kenttään voi tallentaa jopa 2000 merkkiä.

Muut kentät

Projektin muutoslomakkeen alaosassa on seuraavat lisäkentät: Alkupvm, Loppupvm, Tavoite, Kesto, Määrä ja Lopputulos. Lisäkenttiin syötettävät tiedot eivät ole pakollisia, mutta niitä voidaan hyödyntää projektiseurannassa.

Lisäkenttien käyttö projektiseurannassa edellyttää työryhmän sisäistä sopimusta lisätietojen merkityksestä ja tallennustavasta. Projektin lisäkentät voivat kuvata vaikkapa kuinka suunnittelet projektin toteutuvan (kustannukset ja työmäärä) tai myyntiprojektin tavoitteita (myynti euroina ja kappaleina). Esimerkiksi:

Alkupvm

päivämäärä jolloin projekti alkaa

Loppupvm

päivämäärä jolloin projekti loppuu

Tavoite

ennuste kustannuksista

Lopputulos

saavutetut tulokset

Kesto (yksikköä)

kulutettu aika

Määrä (yksikköä)

myytyjen yksiköiden määrä