Kun sinulla on webinaarin järjestämiseen tarvittavat osaset kasassa, käy läpi seuraavat askeleet ennen kuin pyöräytät webinaarisi käyntiin:

1. Uskalla aloittaa!
   Tarjoa tietotaitoasi rohkeasti asiakkaidesi avuksi webinaareissa. Alkuun pääsee vähäiselläkin esiintymiskokemuksella, mutta voit toki pyytää mukaan myös vierailijoita.
   
   
2. Valitse webinaarin tekniikka
   Valitse, millä alustalla pidät webinaarin. Vaihtoehtoja on lukusia, joten kokeilemalla löydät oman suosikkisi. Vinen webinaarit pidetään esimerkiksi Zoom-palvelulla. Valintaasi voi vaikuttaa mm. se, kuinka isolle osallistujamäärälle virtuaalinen tapahtumasi on tarkoitettu. Varmista myös, että sinulla on webinaarin pitämiseen soveltuva laite, jossa on toimiva mikrofoni sekä kamera. Anna osallistujien nähdä, kuka ruudun takana on! Luotettava nettiyhteys on kaiken a ja o, jottei webinaarisi katkea kesken kaiken.
   
   
3. Valitse webinaarille tavoite
   Onko webinaarisi tarkoituksena tuottaa myynnille lisää yrityksesi tuotteista ja palveluista kiinnostuneita liidejä? Vai kenties kertoa olemassa oleville asiakkaillesi uudesta palvelustasi? Tavoitteesi määrittää sen, millaisia valintoja teet seuraavissa kohdissa.
   
   
4. Valitse webinaarin kohderyhmä 
   Jos webinaarisi tavoitteena on tuottaa myynnille lisää liidejä, hanki webinaariin osallistujia juuri sinun yrityksesi tavoittelemasta kohderyhmästä. Webinaarisi kohderyhmä voi olla esimerkiksi vain asiakasrekisterisi, jos tavoitteenasi on lisämyynti olemassaoleville asiakkaillesi.
   
   
5. Valitse ja luo webinaarin sisältö
   Mikä webinaariaihe, millainen esitysmateriaali ja millainen esiintyjä toimii tavoittelemallesi kohderyhmälle, jotta pääset tavoitteeseesi? Mieti millainen tyyli ja sisältö tuottaa webinaarin osallistujissa reaktioita ja herättää kiinnostusta. Webinaarit ovat osa muuta markkinointiviestintääsi, joten käytä ne hyödyksi yritysmielikuvasi rakentamisessa. Katso esimerkki webinaarimateriaaleista ja ota samalla vinkit talteen maksuttomasta webinaarinauhoitteestamme:
    
6. Suunnittele ja luo webinaarin viestintä (ennen – aikana – jälkeen)
   Webinaarit ovat erinomainen keino asiakaspolun rakentamiseen ja markkinoinnin kohdentamiseen. Hyödynnä mm. markkinoinnin automaation mahdollistamat automaattiset webinaarien ohje- ja kiitosviestit sekä esitysmateriaalit osana markkinointiasi. Voisiko webinaariosallistujasi olla kiinnostunut myös tulevasta tapahtumastasi tai tuotteestasi? Houkuttele häntä tuleviin tapahtumiisi esimerkiksi webinaarisi kiitosviestissä. Jatka webinaariosallistujan osallistumispolkua vielä esityksen päättymisen jälkeenkin luomalla webinaarille esimerkiksi laskeutumissivu eli ländäri. Sen kautta voit tarjota esitysmateriaalisi osallistujille ja tutustuttaa heidät aiheeseen liittyviin yrityksesi tuotteisiin ja palveluihin.
   
   
7. Aseta verkkosivuillesi webinaarin ilmoittautumislomake
   Kun henkilö täyttää ilmoittautumislomakkeen, markkinoinnin automaatio tunnistaa kuka ja mistä yrityksestä webinaariisi osallistuu ja käynnistää hänelle suunnittelemasi, automaattisen webinaariviestinnän, eli lähettää hänelle haluamasi ilmoittautumisvahvistus-, ohje-, kiitos- sekä muut markkinointiviestit automaattisesti (Lue miten vapautimme asiakkaamme SVKK:n markkinoinnille aikaa automatisoimalla heidän tapahtumahallintansa ja -viestintänsä).Ilmoittaudu webinaariimme Mitä on markkinoinnin automaatio? ja näe samalla miten automaatiolla toimiva, viikkotyöajasta vain noin 3 minuuttia vievä webinaariviestintä pyörii käytännössä:
   
8. Houkuttele osallistujia webinaariin kohderyhmäsi joukosta
   Houkuttele osallistujia webinaariin kohderyhmästäsi esim. B2B uutiskirjeillä ja maksetulla mainonnalla. B2B yrityksen kannattaa hyödyntää Vinen palveluun sisältyvän uutiskirjeviestinnän lisäksi palveluun kuuluva Osoitepalvelu. Sen avulla yrityksesi laajentaa olemassaolevaa markkinointirekisteriään sekä kohderyhmäänsä Suomen Asiakastiedon kattavilla ja ajantasaisilla yritys- ja päättäjärekisterin tiedoilla.
9. Testaa, että kaikki toimii
   Harjoittele webinaarin pitämistä etukäteen, jotta pysyt aikataulussa. Webinaarit kannattaa pitää tiiviinä tietopaketteina, 20-40 minuuttia on usein riittävä pituus. Kokeile ennakkoon miten automatisoitu tapahtumaviestintäsi toimii.
   
   
10. Pidä webinaari!
    Webinaari on loistava sisältömarkkinoinnin väline, jolla tuot B2B markkinointiin lisää väriä ja persoonaa, joten ole oma itsesi! Muista kuitenkin muutama perusasia: Mainitse osallistujille, jos nauhoitat webinaarin. Ole interaktiivinen ja anna osallistujien esittää kysymyksiä (hyödynnä esimerkiksi webinaarialustojen chat-mahdollisuus sekä erilaiset kyselyt osallistujille). Tarjoa webinaarin materiaalit ilmoittautuneille jälkikäteen ja ole yhteydessä kiinnostuneimpiin osallistujiin. Mieti, millaisen mielikuvan webinaarisi välittää yrityksestäsi ja uskalla kokeilla myös uutta!
    
    
11. Hyödynnä webinaaritallenne markkinoinnissasi
    Aseta webinaaritallenne verkkosivustollesi (esim. sähköpostiosoitetta vastaan) aktivoimaan kohderyhmääsi sekä vauhdittamaan liidituotantoa. Aseta verkkosivuillesi markkinoinnin automaation työkalulla esimerkiksi (botti)lomake, jonka avulla tarjoat sen kiinnostuneille henkilöille verkkosivuillasi ja tunnistat nauhoitteen lataajat. Tai käytä nauhoitetta houkutteluun vaikkapa B2B uutisikirjeviestinnässäsi.
     
12. Jatka webinaariosallistujan polkua
    Tunnista kiinnostuneimmat webinaariosallistujat markkinoinnin automaation avulla. Lähetä esimerkiksi ”kiitos osallistumisesta” -viestissäsi linkkejäsi klikanneille henkilöille automaattinen kutsu seuraavaan webinaariisi. Tai lähetä webinaarinauhoitteesi katsoneelle henkilölle aiheeseen liittyvä tuoteoppaasi, tai halutessasi myös myyjäsi automaattinen yhteydenottoviesti. Kiinnostuneimmat liidit voidaan nostaa automaation avulla suoraan myynnin kontaktoitaviksi. Myyntitiimisi kiittää, kun se saa kontaktoitavakseen valmiiksi lämpimiä liidejä webinaariesi mukanaan kuljettamina.
    
    
13. Pidä seuraava webinaari, automaation avulla se on helppoa. Olet päässyt jo hyvää vauhtiin!
    

Kiinnostaako markkinoinnin automaation mahdollisuudet mm. webinaarien sujuvassa pyörittämisessä? Ilmoittaudu täällä maksuttomaan 30 min webinaariimme Mitä on markkinoinnin automaatio? ke 5.5.2021 klo 9-9.30. Katso samasta paikasta myös aiemmat webinaarinauhoitteemme ja ilmoittaudu muihinkin keskiviikkoaamun tietoiskuihimme!

Webinaarien sujuvan ja tuloksia tuottavan järjestämisen salainen ase on markkinoinnin automaatio. Se on oiva apuväline, jota käyttämällä hoidat edeltävät askeleet lähtien webinaariosallistujien houkuttelusta kohderyhmäsi joukosta B2B sähköpostimarkkinoinnilla ja jatkuen aina kiinnostuneimpien webinaariosallistujien tunnistamiseen. Kun koko webinaarin osallistumispolku on automatisoitu, markkinointisi tuottaa webinaarien avulla säännöllisesti lisää laadukkaita liidejä myynnille.

Kun sinulla on markkinoinnin automaatio käytössäsi webinaarikokonaisuuden koordinoimisessa, päätät itse, miten, millä viesteillä ja milloin automaatio pyörittää webinaariviestintääsi (ja miksei myös muuta tapahtumaviestintääsi). Sinä luot ja pidät webinaarit sekä niiden materiaalit, mutta automaatio hoitaa kaiken muun! Helppoa, nopeaa ja kätevää webinaarista toiseen.

Webinaarien viestinnän ja hallinnan automatisoit kätevästi kotimaisella ja kevyellä, pk-yritysten markkinointia ja myyntiä tehostavalla Vine markkinoinnin automaatiopalvelulla. Automaatiomme avulla onnistuimme vähentämään omaa viikottaista webinaareihin kuluvaa työaikaa 3 tunnista vain noin 3 minuuttiin. Lue myös asiakastarinastamme, miten automatisoitu tapahtumaviestintä ja -hallinta helpotti SVKK:n markkinoinnin arkea.

Webinaarin järjestäminen on mutkatonta ja mukavaa markkinoinnin automaation “moottorin” pyöriessä taustalla. Tartu siis rattiin ja pyöräytä webinaarit käyntiin markkinoinnissasi!

Ovatko webinaarit jo osa sisältömarkkinointiasi tai suunnitteletko pyöräyttäväsi webinaarit käyntiin markkinoinnissasi? Vinen markkinoinnin moottori pyörittää webinaariviestintääsi 24/7 tässä blogitekstissä esiteltyjen askeleiden kautta sekä helpottaa (etä)tapahtumiesi järjestämistä ja -hallintaa.

Jos markkinoinnin automaation hyödyntäminen mm. webinaarien järjestämisessä tai tapahtumahallinnan ja -viestinnän sujuvoittamisessa kiinnostaa, me vineläiset olemme mielellämme avuksesi! Klikkaa alta, niin sovitaan lyhyt etäesittely kevyestä ja kotimaisesta markkinoinnin automaation starttipaketistamme. Esittely ei tietenkään sido palvelun ostoon ja on maksuton.