VINEN BLOGI

Webinaarit sisältömarkkinoinnissa - Ohjeet webinaarin järjestämiseen

Webinaarit eli verkossa pidettävät seminaarit ovat nousseet suureen suosioon yritysten sisältömarkkinoinnissa. Etänä pidettävät virtuaaliset tapahtumat toimivat tehokkaasti niin vanhojen kuin uusien asiakkaiden tavoittamisessa ja aktivoimisessa. Webinaarien avulla yritys avaa keskustelun potentiaalisten uusien asiakkaiden kanssa ja viestii nykyisille asiakkailleen ajankohtaisista aiheista kuten uusista tuotteista ja palveluista. Kohderyhmää kiinnostavien ja inspiroivien webinaarien avulla yritys vahvistaa myös asiantuntijamielikuvaansa.

Webinaarin järjestäminen onnistuu hyvin myös kokemattomaltakin tekijältä ja kynnys aloittamiselle kannattaa pitää mukavan matalalla. Etätyöläiset ovat pandemian opettamina etäpalavereissa ja webinaareissa kuin kotonaan. Niihin osallistuminen on helppoa ja vaivatonta. Ota siis webinaarit mukaan markkinointiisi! Niiden avulla yrityspäättäjät ottavat kotisohviltaan selvää tuotteista ja palveluista etsiessään ratkaisuja (työ)arkeensa. 

Webinaarin järjestäminen on yksinkertaista, kunhan otat ennen webinaaristudioon astumista muutaman järjestämistä helpottavan askeleen. Kirjoitimme avuksesi ohjeet, joita seuraamalla järjestät webinaareja osana yrityksesi markkinointia.

Ennen kuin luet ohjeet, ilmoittaudu alta maksuttomaan 30 min webinaariimme Mitä on markkinoinnin automaatio? Webinaarissa käymme tiiviisti läpi automaation perusteet sekä kerromme millaisissa tilanteissa yrityksen kannattaa hyödyntää markkinoinnin automaatiota digimarkkinoinnissaan. Kaikki ilmoittautuneet saavat webinaarin hyödylliset vinkit ja materiaalit sähköpostiinsa webinaarin jälkeen. Tervetuloa myös muihin markkinointi ja myynti -aiheisiin webinaareihimme!

Form 315064067 to be rendered here.

 

Mitä tarvitsen webinaarin järjestämiseen?

Webinaarin järjestämiseen tarvitset:

  • Yrityksesi verkkosivut

  • Webinaarin esitysmateriaalin (esim. Powerpointilla tehdyn esityksen)

  • Webinaarin esiintyjän tai esiintyjät

  • Webinaarin pitämiseen ja siihen osallistumiseen soveltuvan alustan (esim. Zoom)

  • Sopivan laitteen, jossa on kamera ja mikrofoni sekä toimivan nettiyhteyden

  • Extrana: Markkinoinnin automaation työkalun, joka tekee webinaareistasi sujuvia ja helposti toistettavia sisältökokonaisuuksia

Miten järjestän webinaarin?

Kun sinulla on webinaarin järjestämiseen tarvittavat osaset kasassa, käy läpi seuraavat askeleet ennen kuin pyöräytät webinaarisi käyntiin:

  1. Uskalla aloittaa!
    Tarjoa tietotaitoasi rohkeasti asiakkaidesi avuksi webinaareissa. Alkuun pääsee vähäiselläkin esiintymiskokemuksella, mutta voit toki pyytää mukaan myös vierailijoita.

  2. Valitse webinaarin tekniikka
    Valitse, millä alustalla pidät webinaarin. Vaihtoehtoja on lukusia, joten kokeilemalla löydät oman suosikkisi. Vinen webinaarit pidetään esimerkiksi Zoom-palvelulla. Valintaasi voi vaikuttaa mm. se, kuinka isolle osallistujamäärälle virtuaalinen tapahtumasi on tarkoitettu. Varmista myös, että sinulla on webinaarin pitämiseen soveltuva laite, jossa on toimiva mikrofoni sekä kamera. Anna osallistujien nähdä, kuka ruudun takana on! Luotettava nettiyhteys on kaiken a ja o, jottei webinaarisi katkea kesken kaiken.

  3. Valitse webinaarille tavoite
    Onko webinaarisi tarkoituksena tuottaa myynnille lisää yrityksesi tuotteista ja palveluista kiinnostuneita liidejä? Vai kenties kertoa olemassa oleville asiakkaillesi uudesta palvelustasi? Tavoitteesi määrittää sen, millaisia valintoja teet seuraavissa kohdissa.

  4. Valitse webinaarin kohderyhmä 
    Jos webinaarisi tavoitteena on tuottaa myynnille lisää liidejä, hanki webinaariin osallistujia juuri sinun yrityksesi tavoittelemasta kohderyhmästä. Webinaarisi kohderyhmä voi olla esimerkiksi vain asiakasrekisterisi, jos tavoitteenasi on lisämyynti olemassaoleville asiakkaillesi.

  5. Valitse ja luo webinaarin sisältö
    Mikä webinaariaihe, millainen esitysmateriaali ja millainen esiintyjä toimii tavoittelemallesi kohderyhmälle, jotta pääset tavoitteeseesi? Mieti millainen tyyli ja sisältö tuottaa webinaarin osallistujissa reaktioita ja herättää kiinnostusta. Webinaarit ovat osa muuta markkinointiviestintääsi, joten käytä ne hyödyksi yritysmielikuvasi rakentamisessa. Katso esimerkki webinaarimateriaaleista ja ota samalla vinkit talteen maksuttomasta webinaarinauhoitteestamme:
    Here is displayed interactive form 317946829


  6. Suunnittele ja luo webinaarin viestintä (ennen – aikana – jälkeen)
    Webinaarit ovat erinomainen keino asiakaspolun rakentamiseen ja markkinoinnin kohdentamiseen. Hyödynnä mm. markkinoinnin automaation mahdollistamat automaattiset webinaarien ohje- ja kiitosviestit sekä esitysmateriaalit osana markkinointiasi. Voisiko webinaariosallistujasi olla kiinnostunut myös tulevasta tapahtumastasi tai tuotteestasi? Houkuttele häntä tuleviin tapahtumiisi esimerkiksi webinaarisi kiitosviestissä. Jatka webinaariosallistujan osallistumispolkua vielä esityksen päättymisen jälkeenkin luomalla webinaarille esimerkiksi laskeutumissivu eli ländäri. Sen kautta voit tarjota esitysmateriaalisi osallistujille ja tutustuttaa heidät aiheeseen liittyviin yrityksesi tuotteisiin ja palveluihin.

  7. Aseta verkkosivuillesi webinaarin ilmoittautumislomake
    Kun henkilö täyttää ilmoittautumislomakkeen, markkinoinnin automaatio tunnistaa kuka ja mistä yrityksestä webinaariisi osallistuu ja käynnistää hänelle suunnittelemasi, automaattisen webinaariviestinnän, eli lähettää hänelle haluamasi ilmoittautumisvahvistus-, ohje-, kiitos- sekä muut markkinointiviestit automaattisesti (Lue miten vapautimme asiakkaamme SVKK:n markkinoinnille aikaa automatisoimalla heidän tapahtumahallintansa ja -viestintänsä).
     
    Ilmoittaudu webinaariimme Mitä on markkinoinnin automaatio? ja näe samalla miten automaatiolla toimiva, viikkotyöajasta vain noin 3 minuuttia vievä webinaariviestintä pyörii käytännössä:
    Form 315064067 to be rendered here.


  8. Houkuttele osallistujia webinaariin kohderyhmäsi joukosta
    Houkuttele osallistujia webinaariin kohderyhmästäsi esim. B2B uutiskirjeillä ja maksetulla mainonnalla. B2B yrityksen kannattaa hyödyntää Vinen palveluun sisältyvän uutiskirjeviestinnän lisäksi palveluun kuuluva Osoitepalvelu. Sen avulla yrityksesi laajentaa olemassaolevaa markkinointirekisteriään sekä kohderyhmäänsä Suomen Asiakastiedon kattavilla ja ajantasaisilla yritys- ja päättäjärekisterin tiedoilla.

  9. Testaa, että kaikki toimii
    Harjoittele webinaarin pitämistä etukäteen, jotta pysyt aikataulussa. Webinaarit kannattaa pitää tiiviinä tietopaketteina, 20-40 minuuttia on usein riittävä pituus. Kokeile ennakkoon miten automatisoitu tapahtumaviestintäsi toimii.

  10. Pidä webinaari!
    Webinaari on loistava sisältömarkkinoinnin väline, jolla tuot B2B markkinointiin lisää väriä ja persoonaa, joten ole oma itsesi! Muista kuitenkin muutama perusasia: Mainitse osallistujille, jos nauhoitat webinaarin. Ole interaktiivinen ja anna osallistujien esittää kysymyksiä (hyödynnä esimerkiksi webinaarialustojen chat-mahdollisuus sekä erilaiset kyselyt osallistujille). Tarjoa webinaarin materiaalit ilmoittautuneille jälkikäteen ja ole yhteydessä kiinnostuneimpiin osallistujiin. Mieti, millaisen mielikuvan webinaarisi välittää yrityksestäsi ja uskalla kokeilla myös uutta!

  11. Hyödynnä webinaaritallenne markkinoinnissasi
    Aseta webinaaritallenne verkkosivustollesi (esim. sähköpostiosoitetta vastaan) aktivoimaan kohderyhmääsi sekä vauhdittamaan liidituotantoa. Aseta verkkosivuillesi markkinoinnin automaation työkalulla esimerkiksi (botti)lomake, jonka avulla tarjoat sen kiinnostuneille henkilöille verkkosivuillasi ja tunnistat nauhoitteen lataajat. Tai käytä nauhoitetta houkutteluun vaikkapa B2B uutisikirjeviestinnässäsi.
    Here is displayed interactive form 317909879



  12. Jatka webinaariosallistujan polkua
    Tunnista kiinnostuneimmat webinaariosallistujat markkinoinnin automaation avulla. Lähetä esimerkiksi "kiitos osallistumisesta" -viestissäsi linkkejäsi klikanneille henkilöille automaattinen kutsu seuraavaan webinaariisi. Tai lähetä webinaarinauhoitteesi katsoneelle henkilölle aiheeseen liittyvä tuoteoppaasi, tai halutessasi myös myyjäsi automaattinen yhteydenottoviesti. Kiinnostuneimmat liidit voidaan nostaa automaation avulla suoraan myynnin kontaktoitaviksi. Myyntitiimisi kiittää, kun se saa kontaktoitavakseen valmiiksi lämpimiä liidejä webinaariesi mukanaan kuljettamina.

  13. Pidä seuraava webinaari, automaation avulla se on helppoa. Olet päässyt jo hyvää vauhtiin!

Kiinnostaako markkinoinnin automaation mahdollisuudet mm. webinaarien sujuvassa pyörittämisessä? Ilmoittaudu täällä maksuttomaan 30 min webinaariimme Mitä on markkinoinnin automaatio? ke 5.5.2021 klo 9-9.30. Katso samasta paikasta myös aiemmat webinaarinauhoitteemme ja ilmoittaudu muihinkin keskiviikkoaamun tietoiskuihimme!

Markkinoinnin automaatio tekee webinaarien järjestämisestä sujuvaa ja tuloksellista

Webinaarien sujuvan ja tuloksia tuottavan järjestämisen salainen ase on markkinoinnin automaatio. Se on oiva apuväline, jota käyttämällä hoidat edeltävät askeleet lähtien webinaariosallistujien houkuttelusta kohderyhmäsi joukosta B2B sähköpostimarkkinoinnilla ja jatkuen aina kiinnostuneimpien webinaariosallistujien tunnistamiseen. Kun koko webinaarin osallistumispolku on automatisoitu, markkinointisi tuottaa webinaarien avulla säännöllisesti lisää laadukkaita liidejä myynnille.

Kun sinulla on markkinoinnin automaatio käytössäsi webinaarikokonaisuuden koordinoimisessa, päätät itse, miten, millä viesteillä ja milloin automaatio pyörittää webinaariviestintääsi (ja miksei myös muuta tapahtumaviestintääsi). Sinä luot ja pidät webinaarit sekä niiden materiaalit, mutta automaatio hoitaa kaiken muun! Helppoa, nopeaa ja kätevää webinaarista toiseen.

Webinaarien viestinnän ja hallinnan automatisoit kätevästi kotimaisella ja kevyellä, pk-yritysten markkinointia ja myyntiä tehostavalla Vine markkinoinnin automaatiopalvelulla. Automaatiomme avulla onnistuimme vähentämään omaa viikottaista webinaareihin kuluvaa työaikaa 3 tunnista vain noin 3 minuuttiin. Lue myös asiakastarinastamme, miten automatisoitu tapahtumaviestintä ja -hallinta helpotti SVKK:n markkinoinnin arkea.

Webinaarin järjestäminen on mutkatonta ja mukavaa markkinoinnin automaation “moottorin” pyöriessä taustalla. Tartu siis rattiin ja pyöräytä webinaarit käyntiin markkinoinnissasi!

 

Ovatko webinaarit jo osa sisältömarkkinointiasi tai suunnitteletko pyöräyttäväsi webinaarit käyntiin markkinoinnissasi? Vinen markkinoinnin moottori pyörittää webinaariviestintääsi 24/7 tässä blogitekstissä esiteltyjen askeleiden kautta sekä helpottaa (etä)tapahtumiesi järjestämistä ja -hallintaa.

Jos markkinoinnin automaation hyödyntäminen mm. webinaarien järjestämisessä tai tapahtumahallinnan ja -viestinnän sujuvoittamisessa kiinnostaa, me vineläiset olemme mielellämme avuksesi! Klikkaa alta, niin sovitaan lyhyt etäesittely kevyestä ja kotimaisesta markkinoinnin automaation starttipaketistamme. Esittely ei tietenkään sido palvelun ostoon ja on maksuton. 

TUTUSTU STARTTIPAKETTIIN

 

Oletko mainos- tai markkinointitoimiston edustaja? Onko Vine-kumppanuus sinulle jo tuttu juttu? Avullamme laajennat palvelutarjontaasi ja avaat asiakkaillesi tässäkin blogitekstissä esitellyt digitaalisen markkinoinnin ja markkinoinnin automaation monet mahdollisuudet. Jätä alta yhteydenottopyyntö niin kumppanuuspäällikkömme Heta Mattila ottaa sinuun yhteyttä ja kertoo lisää Vine-kumppanuudesta. Voit lukea lisää Vine-kumppanuudesta myös täällä.

Kerromme mielellämme lisää, jos tarjoamamme markkinoinnin automaation mahdollisuudet digimarkkinoinnissa (lisää kävijöitä verkkosivuille & lisää konversioita verkkosivuilta & lisää liidejä verkkosivuilta & lisää tehokkuutta  markkinointiviestintään) ovat asiakkaillenne ajankohtaisia!

Form 317903009 to be rendered here.
Luettu 911 kertaa

Tuki

Dokumentaatio

Vinen tukiportaali

 

PL LOGO Vine Oy FI 402158 suomen vahvimmat

PL LOGO Vine Oy EN 402158 suomen vahvimmat

Avainlippu Suomalaista palvelua

Reliable Partner